一、部门体系怎么建立?
部门体系的建立主要涉及以下步骤:
1. 确定部门目标:首先需要明确部门的目标,即部门存在的价值和意义,以及部门如何定位。这个目标需要考虑到外部客户需求以及内部的企业愿景、经营战略、企业文化、组织架构和核心业务流程等因素。
2. 确定部门职责:根据部门目标,确定部门的主要职责和任务。这包括日常运营、项目管理、资源管理、流程管理等。
3. 设定部门结构:根据部门职责,设定部门结构,包括岗位设置、职责分工、工作流程等。这个过程需要考虑人员的数量和技能需求,以及部门的效率和效果。
4. 确定管理流程:部门体系的建设也包括管理流程的确定,例如工作计划制定、任务分配、进度跟踪、成果评估等。这些流程需要与部门目标和职责相匹配,以确保部门工作的有效性和高效性。
5. 建立沟通机制:部门体系还需要建立有效的沟通机制,包括定期的会议、报告、反馈等,以保证部门内部的沟通和协作。
6. 确定评估指标:为了评估部门的工作效果,需要确定相应的评估指标,例如客户满意度、项目完成率、资源利用率等。这些指标需要与部门目标相符合,以便对部门工作进行有效的监控和评估。
以上就是建立部门体系的主要步骤,通过这些步骤的实施,可以使部门工作更加有序和高效,从而提高部门的绩效和价值。
二、营销体系怎么建立?
营销体系建立:
1、业务员行动过程管理。优秀的市场销售【高端人才】应该对销售团队的成员进行过程管理,其核心内容是围绕销售工作的主要工作,管理和监控业务员的行动,使业务员的工作集中在有价值项目上。包括制定:月销售计划、月行动计划和周行动计划、每日销售报告、月工作总结和下月工作要点、流动销售预测、竞争产品分析、市场巡视工作报告、周定点拜访路线、市场登记处报告等。
2.销售计划管理。其核心内容是销售目标在各个具有重要意义方面的合理分解。这些方面包括品种、区域、客户、业务员、结算方式。销售方式和时间进度,分解过程既是落实过程也是说服过程,同时通过分解也可以检验目标的合理性与挑战性,发现问题可以及时调整。合理的、实事求是的销售计划,在实施过程既能够反映市场危机,也能够反映市场机会,同时也是严格管理,确保销售工作效率、工作力度的关键。
3.客户管理。客户管理的核心任务是热情管理和市场风险管理,调动客户热情和积极性的关键在于利润和前景;市场风险管理的关键是客户的信用、能力和市场价格控制。管理手段和方法有:客户资料卡、客户策略卡、客户月评卡等。
三、指标评价体系怎么建立?
指标评价体系应基于科学理论,充分考量评价指标的可衡量性和可操作性,充分考虑国情,社会前景、客观情况和具体需要等要素,建立一套科学、合理的、全面而准确的体系,来综合评价机构的性能和水平。
四、股权激励体系怎么建立?
激励这件事,不宜过多也不宜过少
激励这件事情,多也不行少也不行,少了员工就跑了,但多了也不行。举个例子,我的一个客户,格局很大,他们公司在科学层面上的绩效考核是比较明确和规范的,每个人做到什么程度就能拿到什么样的奖金。
但问题来了,在招聘时来了一位非常聪明也很努力的孩子,以实习生的身份进来,当时每个月工资只有 5000,后面因为自己的能力突出,按照绩效考核的标准一个月最多能拿到 30 万,导致后面公司已经指挥不动这他了,他觉得自己很厉害,能给公司带来巨大的效益,开始变得不听话,而公司也不敢直接开除。
所以当时我跟 CEO 面谈的时候,更多的是指出 CEO 的问题,在这个过程中,你愿意把钱拿出来是好事,这是一个基础,但站在另一方面,你把这个孩子害了,他如此年轻的年纪觉得自己可以拿到这么多钱,已经迷失自我了,未来的职业发展道路也会有一定的干扰。
所以我们在股权激励过程中也经常讲到一个词叫延迟满足,从公司的角度讲,太延迟的激励也不行,只满足眼下也不行,需要很多方式方法,既符合人性,又能达到管理的效果。
另外股权激励做不好也会引起很多纠纷,比如员工有进入机制设定,但也有退出机制,我们处理过很多纠纷都是因为没有退出机制,员工变成公司的自然人股东,在离职的时候没有退出机制,虽然未来融资,股权稀释的时候这点股份占比很少,但如果处理不好,未来每一次工商局变更,每一次文件都需要他配合你签字,就会变得很麻烦。
动态合伙股权
前面说了这么多,后面我们说一些简单有效的激励制度——动态合伙股权。
我们知道股权激励模式有很多种,可以是股权、期权、虚拟股,但重点是实现动态,很多激励起不到效果的原因在于模式是死的,到了某个时间点员工就可以躺在功劳簿上睡大觉,动态的考量需要从历史贡献、现在的价值、公司发展规模、公司组织架构等多方面来考量。
所以我们首创一种模式叫分层式动态股权激励体系。底层是股权/期权激励,能起到吸引优秀人才的作用;第二层则让这套模式动起来,实现可增、可减、可进、可退;最上层叫动态合伙,真正实现企业文化塑造、组织传承、价值观考核。
根据公司在发展的不同阶段所面临的不同员工,我们在做股权激励的时候需要考核的两个维度:一个是公司现在处在什么样的发展阶段;一个是员工处于哪个层面。比如初创公司更关注合伙人股权分配,期权池的预留等,到了成长期,核心人才有了,怎样去持续激励他,进入成熟期后要考虑怎样留住激励对象不会跳槽。
五、建构体系还是建立体系?
体系是构建。
体系等于框架和逻辑的有机结合。
框架很好理解,每个事物都有自己的范围和边界,是由其各分类部分层次组合起来,例如事物A,A分为B、C、D部分,B部分又有E、F部分,C、D又有其他,就可以看出,A的结构是金字塔形,当然不是说金字塔形就是框架的唯一模型,有不同模型,金字塔只是比较典型;
总的来说,框架都具有三个特点,边界、分类、层次;举个例子,每本书的目录就是一个典型的金字塔框架模型。
六、网络安全体系认证怎么申请?
申请的基本条件
1)中国企业持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》、《生产许可证》或等效文件;外国企业持有关机构的登记注册证明。
2)申请方的信息安全管理体系已按ISO/IEC27001:2005标准的要求建立,并实施运行3个月以上。
3)至少完成一次内部审核,并进行了管理评审。
4)信息安全管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
2.申请应提交的文件
1)ISCCC信息安全管理体系认证申请书。
2)ISCCC申请书要求提供的资料。
3)申请方同意遵守认证要求,提供审核所需必要信息的规定或承诺。
4)双方签订认证合同。
七、16949体系建立步骤?
建立TS16949体系有如下十个步骤:
一、准备阶段
1、 领导决策,统一思想;
公司最高领导作出TS16949贯标和认证的决策,任命管理者代表,授权其按TS16949推行小组。
2、设立TS16949推行小组;
小组成员须懂专业技术、质量管理,具有较强的分析能力及文字能力,一般为各部门的骨干。应为小组配备辅助人员,进行打字、文件传递等工作。
3、编制工作计划;
应包含宣传教育、培训人员、体系分析、标准条款的选择、过程展开、责任分派、文件编制和体系建立等方面。计划中应明确各工作项目的承担部门和完成期限。
4、 学习培训;
管理人员应了解标准的由来、掌握标准的主要内容和用途、理解贯标的意义。
TS16949推行小组应对系列标准有较全面的掌握,掌握标准的选择、剪裁和应用方法。
普通员工学习TS16949基础知识。
二、质量体系设计
1、制定质量方针,确定质量目标。
2、确定质量管理体系应包含的TS16949条款。根据产品的特点和客户要求对TS16949的条款进行取舍必要时做必要的补充。
3、公司现状诊断。
将公司现有质量体系的要求与选取的TS16949的有关要求进行对照,找出它们之间的差距,进而确定需进行修改的内容。
4、质量责任分配及资源配备。
需要对组织结构进行调整;将各项质量活动责任分配落实到各职能部门,编制职能分配矩阵表。识别资源要求,配置必需的资源。为了实现TS16949标准要求,应确保质量体系拥有必需的资源,对短缺的资源应及时地进行补充。
三、文件的编制
1、确定要编制的文件清单。
2、整理现有的各类质量体系文件,并与TS16949的条款进行对照,以确定要新编与修订的文件清单。
3、 编写指导性文件。就质量体系文件的要求、内容、格式作出规定。
4、制定文件编写计划。针对需要编写的文件,制定编写计划、规定:
四、文件编写、讨论、审核与批准。
五、质量体系的实施运行
1、试运行前的培训;
2、试运行前的准备;
3、宣布试运行。
将质量体系由不完善到完善,由不配套到配套,由不习惯到习惯,由没有记录到记录完整,由不符合到符合过渡。
试运行中的问题应及时采取措施,从而保证质量体系正常的运行。
六、内部质量管理。
认证前至少进行一次内审,对审核中的不合格项采取纠正措施加以解决。
七、管理评审。
认证前至少进行一次管理评审,确保质量管理体系的充分性、适宜性和有效性。
八、审核认证。
1、认证申请。向认证机构提交质量手册及有关文件。
2、认证机构评定公司的体系文件)。对不符合的地方进行修正或补充。
3、预审。通过预审,可以使员工对认证过程有所了解,减少神秘感和恐惧心理及减少正式认证时的风险。
4、正式现场审核。a.首次会议;b.现场参观;c.现场检查、开具不合格报告;d.内部评定;e.末次会议。
九、对审核中的不合格项采取纠正措施。
1、制订纠正措施计划并实施;
2、对纠正措施的有效性并给出结论。
十、审核与注意认证。
以上就介绍了建立TS16949体系的十个步骤。TS16949体系是国际汽车行业的技术规范,着重于缺陷防范、减少在汽车零部件供应链中容易产生的质量波动和浪费。
八、培训体系如何建立?
制度、课程和讲师。制度是基础,包括培训管理办法、培训计划、相关表单、工作流程、培训评估办法及内部讲师制度。
课程是灵魂,包括课程设计、课件的制作、课程的审核评估。
讲师是载体,也就是说讲师仅仅是培训的其中一个执行者,扮演的只是去演绎课程的角色。
建立培训体系首要工作就是建立培训制度,设计培训工作流程,制作相关的表单,制订培训计划。
完成了制度建设,接下来的工作就是培训调研,完成岗位核心胜任知识和技能的确定,提出培训目标,制订相应的培训计划。根据培训计划进行课程设计。
九、工厂体系如何建立?
1.
分层而治。从工厂组织、人员、工厂制度、后勤、薪酬、沟通、绩效等方面管理要有不同的思路和方法。
2.
以员工为本。在培训、薪酬、保险、吃住上给予员工适当补助,及时与员工沟通交流来解决员工实际生活中遇到的问题。
3.
重视技术人员。要让员工形成科技是第一生产力的认识,鼓励员工外出学习,提升自我水平和业务能力。
4.
要及时反思。可以经常召开车间会议,鼓励员工发言,提出一些对工厂发展有帮助的建议。
十、如何建立制度体系?
可以从三个层次进行建立,首先是建立基础层,包括公司各种规章制度、作业流程等,它是公司赖以正常运营的基础;
第二层是保障层,包括责任制约机制、激励机制如问责制、绩效管理、薪酬杠杆等几大常规模块;
第三层是文化层,如教育训练、职业生涯规划、利益共同体等
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